Groep Dilbeek is een vooruitstrevende organisatie die de afgelopen jaren een ambitieus veranderingstraject heeft doorlopen gebaseerd op de principes van de innovatieve arbeidsorganisatie (IAO). We organiseren onszelf binnen een vlakke structuur waarbij wendbaarheid, gedeeld leiderschap en zelforganiserende teams centraal staan bij het bepalen en de uitvoering van onze doelstellingen. Voor de verdere ontwikkeling van ons payroll-team zoeken wij een expert payroll die actief wil meewerken aan de verbetering van onze processen en dienstverlening.
B1-B3 / Contractueel / onbepaalde duur / voltijds of deeltijds (80%)
Met aanleg van een wervingsreserve voor voltijdse of deeltijdse functies
Jouw verantwoordelijkheden
Jij hebt affiniteit of ervaring met “harde” HR-processen en sociale wetgeving zoals verloning, arbeidsduur en geeft graag advies (bv. over thematische verloven)? Je verdiept je graag in loon- en tijdsregistratiesystemen en hun werking en bent op zoek naar een rol waarin je klantgericht aan de slag kan gaan? Word jij onze nieuwe expert?
Dit zijn jouw belangrijkste uitdagingen:
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van loonadministratie, de maandelijkse payroll-afsluiting en -verwerking, loonsimulaties, .. in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat (SD Worx)
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de dagelijkse prestaties van onze medewerkers (vakantie, ziekte, werkhervatting, thematische verloven, …)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers en teamcoaches en zorgt voor tijdige en correcte adviesverlening met betrekking tot loonadministratie
- Je doet voorstellen tot optimalisatie van de processen met betrekking tot de loonadministratie, personeelsgegevens en databestanden
- Je blijft op de hoogte van de relevante sociale wetgeving en helpt om wetgeving en beleid van de organisatie in de systemen en de loonadministratie in te bedden
Jouw profiel
Jij…
- hebt brede interesse in en ervaring met HR- administratie/loonverwerking en sociale wetgeving
- geeft advies en bent klant- en oplossingsgericht op een vriendelijke, assertieve manier
- stelt je op als een proactieve partner voor interne klanten (medewerkers en teamcoaches van gemeente, OCMW, onze 3 kinderdagverblijven, de intergemeentelijke erfgoedcel Zender, onze mandatarissen)
- bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
- bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- werkt graag in teamverband, ook binnen het kader van projecten
- stelt je flexibel op, kan goed om met onverwachte situaties, vragen,…
- kan gestructureerd en projectmatig werken
- kan prioriteiten stellen; hoofd- en bijzaken van mekaar onderscheiden
- gaat graag op zoek naar bijkomende informatie, je vraagt door om het bredere plaatje te begrijpen, zoekt zelfstandig zaken uit en blijft niet bij de pakken zitten wanneer iets niet duidelijk is
- beschikt over een extra troef op basis van je ervaring met HR-systemen
Voorwaarden
- Je beschikt over een bachelor-diploma of een einddiploma van daarmee gelijkgesteld onderwijs én hebt minimaal twee jaar ervaring in payroll en/of personeelsadministratie
- Geen bachelor-diploma op zak, maar beschik je over een diploma hoger secundair onderwijs én minimaal twee jaar ervaring in payroll en/of personeelsadministratie? Dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure nadat je met succes een capaciteitsproef op bachelor-niveau hebt afgelegd.
Ons aanbod
Daarom kies jij voor Groep Dilbeek
- Een aantrekkelijk maandloon volgens de salarisschaal B1-B3 tussen minimaal €3.000 en €5.054 bruto/maand afhankelijk van je relevante werkervaring in de openbare en/of privésector
- Vakantiegeld en een eindejaartoelage
- Maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een bijdrage in de tweede pensioenpijler, een terugbetaling van je woon-werkverkeer met openbaar vervoer of met de fiets
- Heel wat voordelen & kortingen via www.gsd-v.be
- De mogelijkheid om te kiezen voor fietsleasing
- Talrijke voordelen uit het vrije tijdsaanbod van de Gemeente Dilbeek
- Een bruisende werkplek met Kasteel de Viron in het centrum van Dilbeek als uitvalsbasis
- Flexibele uren en mogelijkheid tot telewerk
- 35 vakantiedagen per jaar (bij voltijdse tewerkstelling)
Interesse?
Interesse?
Solliciteren kan tot en met dinsdag 12/11. Voeg zeker ook volgende documenten toe:
- Je CV en motivatiebrief.
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma.
- Een uittreksel uit het strafregister (model 1- maximum 3 maanden oud).
De selectieprocedure bestaat uit een mondelinge en een schriftelijke proef:
- De mondelinge proef wordt georganiseerd op woensdag 20/11 of vrijdag 22/11 (indien veel kandidaten).
- De schriftelijke opdracht ontvang je per mail op dinsdag 27/11, je hebt tijd tot en met zondag 1/12 om deze thuis uit te werken en terug te sturen
Heb je inhoudelijke vragen over de rol? Contacteer dan Sofie De Weer – Teamcoach via sofie.deweer@dilbeek.be of 0499/77.53.97
Groep Dilbeek
Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,… beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.
Meer weten? www.werkenvoordilbeek.be
